你在浪费时间进行你的每日站立会议
别再浪费时间了！让每日站立会议变得更有效率
假设您的一个工程小组有8个人。您每天的站立会议占用15分钟。
这意味着每周占用75分钟，或每人约3750分钟。您有8个人，所以每年您的团队总共需要30,000分钟，即500小时。
这意味着您的团队每天要花费大约12.5周的时间在日常站立会议上。如果您的平均工程师年薪为$75,000，那么您每年在日常站立会议上的开销约为$18,000（更不用说机会成本了，这是一个完整的话题）。
但是如果每天的站立会议需要30分钟，那么您的开销就是$36,000。而且如果您的公司有10个类似的小组，那就是$360,000。
所以我们一定要充分利用我们的站立会议！
我看到公司在站立会议上浪费时间的五种方式（还有更多）
站立会议原本是作为15分钟的脉冲检查，但通常会演变成一系列的分散注意力、无关紧要和效率低下的表演。
A公司
A公司的后端工程小组每天早上都会围绕着他们的Scrum面板举行会议。站立会议从不超过15分钟。但他们的更新是一段单调的循环：“我做了X，今天我会做Y”——这是一个敏捷的伪装，与迭代目标没有任何对齐。工程师们甚至没有迭代目标。产品经理会优先考虑需求备忘录，但双向的对话却没有发生。
问题1：与迭代目标不对齐
一位金融科技公司的工程师最近告诉我：“战略对齐来源于我们的主动性。我会主动提问，但不是每个人都这样做。”
与迭代目标缺乏对齐会导致缺乏方向和目的，使团队成员以孤立的方式运作，而不是作为一个共同努力达成共同目标的团结团队。这种低效会浪费宝贵的资源，可能会破坏其他对项目至关重要的任务。它也会影响利益相关者的满意度，并使团队与更广泛的战略目标脱节。
Scrum框架的根本目标是检查项目进展情况，朝迭代目标前进。每天的站立会议设计用于任务更新，并作为适应和调整以实现迭代目标的机会。如果没有这个焦点，团队就错过了关键的调整机会，同时会破坏团队的凝聚力和动力。
B公司
B公司拥有一个完全分布式的远程团队，分散在涵盖9个小时时差的不同时区。来自波兰的Ada发现她下午的实时站立会议打断了她在高度集中的时间集中精力工作的状态。旧金山的Brent抱怨着需要早早登录，同时还要应付还没上学的孩子。而Clem由于照顾家庭的责任，经常错过实时会议，只能通过会议重播来补回，但通常会错过贡献的机会。
问题2：运营效率低下
为了参加实时站立会议，需要解决的后勤问题常常会影响到工程师们的个人生活或中断他们的工作流程。时区冲突？检查。流程状态被打断？双重检查。每个人都有点烦躁？三重检查。
问题3：缺乏灵活性
更像是一个大小适合天下人。如果不能根据多样化的需求和生活方式来调整站立会议的格式，通常会导致不满和参与度下降。而当您处于远程工作状态时，这种不满可能会悄悄滋生，最终导致彻底脱离。
C公司
对于C公司来说，“每日站立会议”有点像普鲁斯特式的努力。他们经常会讨论复杂的话题，有时每天占用45-60分钟的时间。今天，Luis和Zaynab花费了15分钟来分析一个问题，让其他人无所事事或者打开第二个屏幕做其他事情。事实证明，15分钟并不足以解决问题，他们决定以后继续讨论——但此时他们已经浪费了其他所有人共计120分钟的工程时间。团队中的一些成员是内向的，这个论坛对他们来说并不是一个好的分享观点的地方。他们不仅遭受会议疲劳，而且面临无法避免的信息过载。
问题4：冗余和超载
当站立会议变成小型黑客马拉松或即兴故障排除会议时，重要问题要么被忽视，要么变成耗时的离题讨论。我们最终都陷入这个毫无意义的讨论的迷宫中，在会议疲劳和信息过载中挣扎。
问题5：参与度
此时，人们情感上已经退缩。那些更有声音的人无意中成为会议霸主，而其他人则感觉自己的贡献被忽视。这是培养脱离参与和破坏士气的有害文化的肥沃土壤。
异步站立会议（部分）的帮助
以上情景都无法体现站立会议的本意，即简化工作流程和促进团队成员的凝聚力。
是时候告别那些让我们工作日的生产力流失的做法了。
所以，让我们考虑异步站立会议。
传统的工作安排无法考虑到人类能量的自然起伏，更不用说管理个人生活与工作承诺的压力了。异步站立会议在现代劳动力中具有很多优势。
异步站立会议的优势
1. 全员参与：时区不再重要。无论你打电话从东京还是德克萨斯，你都在虚拟桌子上有一个平等的位置。
2. 按自己的步调和地点工作：这些站立会议按照你的规则进行，允许你根据你的工作节奏安排更新时间，而不是相反。
3. 高效：告别冗长并打断你工作状态的会议。异步站立会议简洁明了。
4. 记录进展：把它看作是团队更新的自动日记。不需要追逐会议记录或编制报告，一切都在那里。
5. 更强的质量：有机会制定你的更新，促进清晰简明的沟通，而不是即兴、常常语无伦次的闲聊。
然而，仅依靠异步站立会议可能无法有效解决所有协作的复杂性。
在当前的环境中，人工智能准备顺利地整合到您现有的通信工具中。它可以熟练地监控和理解您的项目和目标，捕捉塑造它们的决策和活动的本质。
不同于人类，人类难以记住每一个细节并提取出相关要素，而人工智能则不受这些限制的影响。我们的记忆是有限的，我们失去了目标的视野，忽视了事件，这都是由于时间的限制。而人工智能则在这些限制之外运行，使其成为简要总结每天事件或提供正在进行的事项洞察的远优于人类的竞争者。
正确进行异步站立会议
异步站立会议只有在组织中的所有人对如何进行异步站立会议达成共识的情况下才能发挥作用。始终确保每个人都明白他们的期望和他们如何进行异步站立会议。
- 保持一致性：坚持清晰的格式，着重于已完成的任务、正在进行中的工作和任何阻碍。
- 标记待跟进事项：异步并不意味着不社交化。紧急事项应该被突出以便立即处理。如果需要，仍然可以进行虚拟会议。
- 时间框架很重要：建立一个时间段，在此期间应发布所有的更新和回复，以保持势头。
- 紧急情况的清晰路径：确定一个提出和及时解决紧急问题的程序。
让人工智能替代方案发挥作用
人类的记忆有其局限性。我们很容易忘记、忽略或完全错过关键的更新。人工智能没有这些缺点。
为了充分利用这个工具，只需遵循一些协作基本原则：
- 开放对话：透明度是关键。除非有特定原因，如保密问题或数据保护，否则大部分讨论应在公共频道或直接消息中进行是不可取的。
- 有效使用工具：无论是撰写结构良好的 Git 提交信息，保持 Jira 板块的最新状态，还是在 Notion 中详细记录工作流程，鼓励正确使用工具。人工智能的美妙之处在于它能从所提供的数据中得出明智的结论。
通过积极参与增强型AI异步站立会议，你的团队将获益良多。AI工具可以突出重要活动，并对正在进行的项目提供清晰的答案，解决任何疑问。
