人工智能可以帮助自由职业者实现真正自由的三种方式
AI can help freelancers achieve true freedom in three ways.
大多数人选择自由职业是因为他们追求自由。
想想看。自雇或“为自己工作”意味着可以选择客户和管理自己的时间表，这种诱惑是不言而喻的。难怪自由职业者的数量在不断增长。
这是由经济和政策研究中心报道的。该研究发现，在2022年上半年，美国有60万人成为自雇人士。他们的动力来自各种原因，比如更好的工作与生活平衡、避免通勤以及无限制地提高收入。
但是，即使这些数字很有希望，我们也需要考虑自由职业的背景因素。为了进一步说明，我们可以将自雇分为两个关键领域。第一个是自由职业者的核心业务，他们是内容撰写人员、网站开发人员或平面设计师。第二个领域更棘手，因为它由大多数人不愿意做的例行任务组成。然而，这些任务对于任何自由职业者的业务成功至关重要。
这些任务或家务活，如果你愿意这样称呼它们，包括簿记、税收和与客户的持续沟通。突然之间，自由职业者不再仅仅是一个翻译或图书封面设计师。现在，他们还是首席财务官、首席运营官和公司的会计师。
这可能会低估这些任务需要多少时间，但在某些情况下，这些额外的承诺可能占据自由职业者时间的80%。然而，好消息是，现在不必再这样了。
随着人工智能的崛起，自由职业者现在可以利用个人助手的力量，而无需支付昂贵的价格。
以下是人工智能工具如何帮助自由职业者优化其流程，以便他们能够专注于自己最擅长的三种方式。
#1：簿记
当我们深入研究自由职业的最不起眼的方面时，簿记显得突出。然而，尽管它不起眼，这项任务至关重要。簿记包括仔细扫描收据、系统地跟踪所有收入和支出，并对支出进行分类。
想象一下这种情况：你购买了一台家庭办公室的打印机，结果发现它非常有帮助。然而，现在，你需要为税务目的对其进行分类。你如何对打印机进行分类，例如，作为办公设备还是其他费用类别，可以显著影响你最终支付的税率。现在，你能想象为每一件事都这样做吗？
好吧，事实证明，自由职业者不再孤单。由于人工智能的强大崛起，自由职业者现在可以访问一个应用程序，它作为一个功能强大的数字助手，可以使他们摆脱这种例行公事。人工智能可以自动化和简化费用分类，确保你从最有利的税收减免中受益，而无需费尽心思。你只需要拍摄收据的照片，让应用程序中的算法扫描和提取关键数据，以便有效地对支出进行分类。
此外，人工智能在簿记领域的重要元素是，它提供了对企业主非常有价值的数据。现在，企业主可以查看由人工智能生成的财务报表，并做出决策，而不是制作复杂的财务报表和浪费时间进行详细的记录。例如，他们可以看到哪些客户带来了最多的收入，并查看为这些客户提供服务所需的时间，以确定每个客户的盈利能力。他们还可以分析不同的费用类别，并确定是否可以减少任何费用。
#2：税收
31%的自由职业者仍然以纸质形式申报税款，其中近三分之一依靠会计师的服务来完成。此外，约30%的独立承包商承认在正确填写表格和跟踪所需的文件方面遇到了麻烦。
这就是为什么在美国，许多人害怕国税局，并过分谨慎地避免任何税收错误。美国的税收制度是一个难以导航的迷宫，因为税收和许可规定因州而异。这使得在全国范围内运营变得困难。例如，如果你是位于加利福尼亚州的自由平面设计师，并且你为纽约的一个客户完成了一个项目，你可能对一些潜在的税务义务毫不知情，这可能在未来无意中损害你的业务。
随着时间的推移，人工智能有潜力帮助您解决这些困扰，而且成本只需一小部分税务顾问的费用，尽管他们每小时的费率很高，但仍可能犯错误。人工智能有许多优势，例如，它精确而准确，确保所有税款都被考虑在内。同时，它能跟上不断变化的税法、法规和抵扣项目，使其能够为您生成全面、详细的报告，帮助您了解自己的税务情况。
#3：优化沟通
专业互动存在沟通效率低下的问题，这对自由职业者的生产力是有害的。
让我们以一个自由职业的园艺师为例，他拥有20个客户的蓬勃业务。作为他们的工作的一部分，园艺师需要与客户保持持续的沟通，包括向客户发送提供的服务的发票。虽然很多时候客户可以及时付款，但这并不总是情况。这意味着园艺师需要发送未付发票的提醒，这会浪费时间和精力，使园艺师无法专注于他们的核心业务，即园艺。
人工智能有潜力高效自动化这些任务，以减轻独立承包商的负担，同时显著提升自由职业者和他们的客户的整体体验。这就是为什么分析师将人工智能聊天机器人与自由职业经济工作者之间的关系描述为“完美的合作伙伴关系”的原因。
在前面解释的案例中，园艺师可以追踪所有发票的状态，看到谁已付款，谁没有付款。园艺师还可以选择，在人工智能助手的支持下，向客户自动发送有关未付费的提醒，从而将一个可能分散注意力和令人沮丧的任务委托给助手。
最后的想法
总之，证明了人工智能在自由职业领域的转型潜力是巨大的。随着越来越多的人决定拥抱自由职业的生活方式，能够为他们提供有价值支持的高效人工智能工具很可能会取得更大的成功。
正如前面所述，大多数人决定踏上独立工作者的道路是为了实现独立，并自由地做他们最喜欢的事情。然而，往往情况并非如此，他们最终会在业务“中”而不是“上”工作，帮助业务增长和繁荣。
然而，通过有效地实施一个由人工智能驱动的应用程序，自由职业者现在可以简化发票跟踪、簿记、税务管理和客户沟通。这将节省大量时间，增加他们的利润（至少通过节省本来会产生昂贵的税务报告错误的钱），并重新点燃他们的喜悦和与目标的联系，这也是他们决定追求这种生活方式的初衷。
