在PowerBI中使用Power Query进行数据处理

使用Power Query在Power BI中进行数据处理

介绍

Power Query是PowerBI中的一个强大的数据转换和操作工具,允许用户从各种来源提取、转换和加载数据。它提供了一个用户友好的界面,可以进行复杂的数据转换,无需编码。本文将探讨PowerBI中Power Query的优势,并教你如何使用它进行数据操作。

PowerBI中的Power Query的优势

Power Query在PowerBI中进行数据操作有以下几个优势:

  1. 数据提取:Power Query允许用户连接到各种数据源,如数据库、Excel文件、网页和API。这使用户能够从多个来源提取数据,并将它们合并到一个数据集中进行分析。
  2. 数据转换:它提供了广泛的转换选项,用于清理、过滤、排序和重塑数据。用户可以执行诸如去重、拆分和合并列、合并和附加查询、数据透视和数据逆透视等操作。
  3. 数据加载:它与PowerBI无缝集成,允许用户将转换后的数据加载到数据模型中,用于构建报告和仪表盘。它还支持数据刷新和更新,确保报告始终是最新的。

开始使用Power Query

Power Query是PowerBI的内置功能,所以无需单独安装。只需打开PowerBI,并导航到主页选项卡中的“获取数据”选项,即可访问Power Query。

要开始使用PowerBI中的Power Query,请按照以下步骤操作:

  1. 连接数据源:Power Query支持各种数据源,包括Excel文件、数据库、网页和API。要连接到数据源,请从“获取数据”菜单中选择适当的选项,并按照提示建立连接。
  2. 了解Power Query编辑器:连接到数据源后,Power Query将打开Power Query编辑器。在这里,用户可以进行数据转换。编辑器提供了一个用户友好的界面,显示数据的预览和一组转换选项。

Power Query转换

Power Query提供了各种转换选项来操作数据。让我们来探索一些常用的转换方法:

  • 筛选和排序数据:它允许用户基于特定条件筛选和排序数据。例如,用户可以筛选数据以仅包含特定行,或按升序或降序对数据进行排序。
  • 删除重复项:它提供了从数据集中删除重复行的选项。在处理可能包含重复条目的数据时,这是非常有用的。
  • 拆分和合并列:Power Query允许用户根据分隔符将一列拆分为多个列,或将多个列合并为一列。
  • 合并和附加查询:它允许用户根据共同列合并多个查询,或附加查询以垂直方式组合它们的数据。
  • 数据类型转换:Power Query允许用户转换列的数据类型,例如将文本转换为数字或日期。
  • 条件转换:它支持条件转换,用户可以根据特定条件应用特定的转换。例如,用户可以基于条件替换值或创建条件列。

高级Power Query技巧

除了基本转换之外,Power Query还提供了数据操作的高级技术:

  1. 使用函数和参数:Power Query允许用户创建自定义函数和参数来执行复杂的数据转换。函数可以在多个查询之间重复使用,提高效率。
  2. 使用日期和时间函数:它提供了一系列处理日期和时间数据的函数,例如提取日期的部分、计算日期之间的差异以及格式化日期。
  3. 处理错误和异常:它提供了错误处理能力,允许用户在数据转换过程中处理错误和异常。用户可以定义自定义的错误处理逻辑或跳过具有错误的行。
  4. 创建自定义列:Power Query使用户能够根据计算或表达式创建自定义列。这对于创建计算字段或执行复杂计算非常有用。
  5. 高级数据转换:它支持高级数据转换,如逆透视多个列、分组和聚合数据,以及使用M或DAX公式执行高级计算。

Power Query数据来源

Power Query支持导入和操作各种数据来源。以下是一些示例:

  • 从Excel导入数据:允许用户从Excel文件中导入数据,包括多个工作表和命名范围。
  • 连接到数据库:Power Query支持连接到诸如SQL Server、Oracle、MySQL等数据库。用户可以从表、视图或自定义SQL查询中导入数据。
  • 使用Power Query进行网页抓取:它提供了网页抓取功能,允许用户通过指定要抓取的HTML元素来提取网页数据。
  • 与Power Query集成API:Power Query支持与API集成,用户可以通过指定API端点和参数从Web服务中导入数据。
  • 使用云存储服务:允许用户连接到诸如Azure Blob存储、SharePoint、OneDrive和Google Drive等云存储服务来导入数据。

使用Power Query进行数据清理

以下是Power Query提供的一些清理和标准化数据的功能:

  1. 删除空白行和列:提供了从数据集中删除空白行和列的选项,确保数据的清洁度。
  2. 处理缺失值:允许用户通过用默认值替换缺失值,用前一个或下一个值填充,或删除带有缺失值的行来处理缺失值。
  3. 标准化和格式化数据:Power Query支持数据标准化和格式化操作,例如将文本转换为大写或小写,删除前导或尾随空格,以及格式化数字或日期。
  4. 处理文本和编码问题:提供处理文本和编码问题的函数,例如替换特定字符,删除特殊字符或转换文本编码。
  5. 数据质量检查和验证:Power Query使用户能够通过对数据应用规则或条件进行数据质量检查和验证。这有助于识别和修复数据质量问题。

使用Power Query进行数据转换

Power Query提供了各种数据转换技术,例如:

  1. 聚合和分组数据:Power Query允许用户根据特定列对数据进行聚合和分组,实现诸如求和、平均值、计数等计算。
  2. 计算列和度量值:支持使用M或DAX公式创建计算列和度量值。计算列在数据加载时计算,而度量值在数据分析时计算。
  3. 高级数据转换:提供高级数据转换选项,如使用高级连接类型合并查询,反枢转多列,以及使用M或DAX公式进行复杂计算。
  4. 条件逻辑和IF语句:还可以根据特定条件应用条件逻辑和IF语句,以执行不同的转换操作。

使用Power Query进行数据加载和可视化

以下是Power Query如何与PowerBI无缝集成进行数据加载和可视化的方式:

  1. 在PowerBI中创建数据模型:Power Query允许用户将转换后的数据加载到表中,在PowerBI中创建数据模型。数据模型提供了数据的结构化视图,用于构建报表和仪表板。
  2. 构建报表和仪表板:可以使用Power Query中的数据构建PowerBI中的报表和仪表板。用户可以创建可视化效果、应用筛选器并使用转换后的数据进行数据分析。
  3. 刷新和更新数据:Power Query支持在PowerBI中刷新和更新数据。用户可以安排并刷新数据,以确保报表和仪表板始终使用最新的数据。

结论

Power Query是PowerBI中数据操纵的强大工具。它提供了广泛的转换和技术,可从各种来源中提取、转换和加载数据。通过遵循最佳实践并充分利用Power Query的功能,用户可以高效地清理、转换和分析数据,获得有价值的洞察力。因此,开始探索PowerBI中的Power Query,并释放数据的全部潜力。