14个Google Drive附加组件，每天都能为您节省时间
14 Google Drive附加组件，每天节省时间
快速驱动
如果您使用Google Drive，您可能会遇到需要快速查找文档或表格中的某些内容的情况。如果您有很多文件，书签可能会很具有挑战性。快速驱动是解决这个问题的永久答案。通过这个Google Drive扩展程序，您可以在不打开应用程序的情况下进行搜索。要使用快速驱动，请单击Chrome工具栏中的图标。然后会显示一个面板，您可以在其中输入搜索词并快速访问所需的文件或文件夹。该扩展程序提供了最近使用和收藏文件的简单访问以及按种类筛选文件的功能。
Zapier
没有Google Drive，人们的生产力将会停滞不前，这是一个流行的在线存储和协作平台。如果您想充分利用Google Drive，您需要将其连接到其他几个程序。Zapier非常方便，因为它提供了许多集成，可以加快您的流程。用户通过Zapier的广泛Google Drive连接器获得了新的效率和合作领域的钥匙。这些集成是对常见问题的创新答案，例如自动化文件管理、改善团队沟通、确保数据备份、收集表单数据和管理社交媒体素材。Zapier通过将Google Drive与其他必要的技术进行链接，实现了更轻松的工作流程，节省时间并提高生产力。如果您想充分利用Google Drive，您必须拥抱集成的潜力。
DriveCast
不幸的是，您无法直接从Google Drive播放视频。存储在Google Drive中的媒体文件现在无法直接从云端投放，而必须先下载到本地计算机才能发布。DriveCast大大简化了这个过程。使用这个附加组件，您可以将存储在Google Drive中的视频、音乐和照片流式传输到支持Chromecast的任何设备上。然而，它只能与JPEG、MP3和MP4等与Chromecast兼容的媒体文件格式一起使用。安装后，从Chrome菜单启动DriveCast。您的Google Drive文件和文件夹将在一个新标签页中打开。找到并打开您想要播放的文件，然后从投放选项列表中选择“DriveCast”。这个扩展程序非常有用，因为它可以播放存储在Google Drive中的媒体文件，并从外部URL播放实时视频。但请记住，只有与Chromecast兼容的实时视频才能播放。
同步和备份Google Drive
几乎每个人都担心数据损坏或删除。这就是为什么建议将Google Drive数据备份到其他云服务（如Dropbox或OneDrive）的原因。在极不可能的情况下，如果文件在一个系统上意外删除，您仍然可以在另一个系统上拥有副本。然而，这个备份过程是复杂的。通常，您需要手动完成。然而，Sync Google Drive插件提供了一个可行的解决方案。Dropbox、SharePoint、Gmail、Evernote、Box、OneDrive和Egnyte只是一些可以直接接收G Suite文件的在线服务。这个附加组件最好的一点是它消除了下载文件进行实时同步、备份和迁移的必要性。
Screencastify
如何高效地捕捉、保存和分发Chrome浏览器的屏幕录像？标准的做法是设置一个屏幕捕捉程序。然而，许多这样的程序在低端机器上运行起来可能很麻烦，或者价格过高，或者两者兼而有之。Screencastify插件是一个简单的解决方案。首先，它是一个扩展程序；它在Chrome浏览器中工作。界面的简单设计也使得使用起来非常轻松。最好的是，它还包括一个免费版本。如果您升级到付费版本，您每月的费用仍然不到5美元。它可以让您选择将录制保存为MP3音频文件、GIF动画文件或MP4视频文件。使用Screencastify附加组件，您的录制会立即上传到Drive。它还会生成一个可共享的链接，这样您就可以从Drive将录制的视频发送给任何您喜欢的人。
通用文件打开器
然而，并非所有非Google文件都可以在线访问，因为存在兼容性问题，尽管Google Drive允许您存储这些文件。这些文件必须下载，然后使用本机程序打开。”通用文件打开器”扩展程序可以帮助您从Google Drive和计算机上访问文件。该程序使得直接从桌面程序中访问存储在Google Drive上的文件变得简单，而不需要首先将内容下载到本地计算机。例如，任何在Microsoft Office中创建的文件（如文件、演示文稿或电子表格）都可以包含在内。当您在所选的本机应用程序中完成编辑后，UFO将同步更新版本到Google Drive。您对存储在其他地方的文件所做的更改将实时反映在Google Drive上。将有一个文件包含所有修订版本，而不是像“Final_Final_V4”这样的30个文件。
书签备份器
书签对于保存经常访问的网站和跟踪浏览历史非常方便。然而，如果丢失了书签，可能意味着无法访问书签中的页面。为了在Chrome中保存书签，可以使用免费的书签备份器插件。它会将你的书签复制到Google Drive，以防意外删除。从Chrome网络商店获取书签备份器扩展程序开始使用。插件安装后，书签备份过程将立即开始。Chrome菜单栏中的书签备份器图标允许手动备份书签。使用书签备份器是保护书签页面的绝佳策略。尝试一下是没有风险的，因为操作简单且无需费用。
DriveSlides
DriveSlides Chrome插件可以快速将图片文件夹转换为Google Slides演示文稿。它是一个简单易用的程序，可以帮助你节省大量时间和精力。从Chrome网络商店获取DriveSlides扩展程序开始使用。安装完扩展程序后，访问Google Drive的图片文件夹。通过点击Chrome菜单栏中的DriveSlides图标，选择你想要包含在演示文稿中的照片。在选择了要使用的照片后，DriveSlides将创建一个新的Google Slides演示文稿。你可以根据需要自定义演示文稿的外观、内容和结构。演示文稿也可以保存为PDF或PowerPoint文件。借助DriveSlides的帮助，可以快速轻松地制作Google Slides演示文稿。它非常适合将图片集合制作成幻灯片，比如度假或产品图片。
AwesomeDrive for Google Drive
Google Drive并不适用于Office文件。在对文件进行编辑之前，必须将文件转换为与Google Drive兼容的文件格式，然后再将文件重新下载为MS Office文件进行更改。如果经常在Drive上对Microsoft Office文件进行更改，这可能会非常麻烦。AwesomeDrive是解决这个问题的高级方案。添加了这个扩展程序后，你的Google Drive账户将允许你生成Word、PowerPoint和Excel文档。如果你的Google Drive中已经有一个Office文件，你可以打开并进行本地编辑。
保存到Google Drive
使用保存到Google Drive Chrome扩展程序，你可以轻松地将网页上的文章、照片和视频保存到Google Drive中。你可以备份喜欢的网站，保存文章以供以后离线阅读，或跟踪重要信息。从Chrome网络商店下载保存到Google Drive的附加组件以使用此功能。安装扩展程序后，Chrome菜单中将出现一个“保存到Google Drive”的按钮。选择页面上的文本或图片，然后点击此按钮将其保存到你的Google Drive中。保存到Google Drive的附加组件允许你将网页保存为PDF、HTML或MHTML格式。或者，你可以选择Google Drive中的目标文件夹来保存文件。Chrome用户可以通过安装免费且简单的保存到Google Drive扩展程序受益。
将Dropbox转移到Google Drive
Dropbox和Google Drive是最知名的云存储提供商。它们都有许多优点和缺点，但也有很多相似之处。Google Drive和Dropbox之间的一个区别是用户可用的免费空间。对于现有用户，将Dropbox转移到Google Drive的过程可以通过“将Dropbox转移到Google” Chrome扩展程序来简化。通过这个附加组件，你可以快速轻松地将Dropbox文件转移到Google Drive。可以从Chrome网络商店下载“将Dropbox转移到Google” Chrome附加组件。安装扩展程序后，你可以直接从浏览器访问你的Dropbox和Google Drive文件。点击附加组件时，会显示出你的Dropbox内容的列表。选择要上传的文件，然后点击“转移”按钮。然后，文件将上传到你的Google Drive中。该附加组件还允许你将整个Dropbox文件夹复制到Google Drive。选择要转移的目录，然后点击“转移”按钮。然后，扩展程序将上传该目录中的每个文件到你的Google Drive中。
Google Drive笔记
Notes: Keep Sticky Thoughts in Google Drive扩展程序是在Google Drive中记笔记和组织思想的简单而有用的方式。这个附加组件是一个功能强大的工具，可以提高效率，因为它易于使用且功能丰富。只要你开始输入，你的新Google Drive笔记就会被保存。这意味着即使你退出账户或重新启动计算机，你的笔记仍然可以访问。附加组件将使用笔记的第一行创建一个标题。因此，你可以在需要时快速找到特定的笔记。拖放笔记以重新排列它们的顺序。这有助于整洁地记笔记。使用粗体、斜体和列表来强调笔记中的重要要点。通过这种方式，你可以快速轻松地改善笔记的外观和可读性。通过提供的按钮，可以快速访问保存笔记的Google Drive文件夹。这有助于快速访问你的笔记。
文档生成器
文档生成器软件可以通过Google Workspace Marketplace获取，简化了制作和组织文档的过程。它具有多种工具，可以增强文本的可读性，添加图片和表格等视觉元素，并与他人合作。文档生成器中的文本可以通过更改字体、大小、颜色和对齐方式等方式进行样式化。格式化选项包括加粗、斜体和下划线。使用文档生成器，可以轻松将图片和表格等视觉元素添加到您的文档中。图片和表格可以根据需要重新定位、调整大小和对齐。文档生成器的实时协作功能允许您和同事同时编辑文档。冲突可以解决，修改和评论可以跟踪。借助文档生成器的预制模板库，您可以快速轻松地制作文档。提供了多种文档格式，包括简历、提案和报告。您可以使用文档生成器的搜索、排序和导出工具来组织您的文档。您还可以使用文件夹将相关文件保存在一起。使用文档生成器制作和管理文档可以节省时间、精力和压力。如果您或您的公司需要制作正式文档，这是一个不错的解决方案。
邮件合并
免费的Chrome插件Gmail邮件合并使得向大量人员发送定制邮件变得简单。这是一个简单直接的程序，可以帮助您节省大量时间和精力。在使用Gmail的邮件合并功能之前，您需要在电子表格中编制一个电子邮件收件人信息列表。然后，您可以使用Gmail的邮件合并来导入您生成的电子表格。接下来，起草您打算发送的电子邮件的草稿。您可以在电子邮件模板中插入任何您喜欢的内容，包括文本、图形和文件。在发送之前，Gmail邮件合并会自动在每封邮件中添加收件人的姓名。当您审查完邮件后，可以批量点击发送按钮。如果您的公司或组织经常向许多人发送大量邮件，您应该使用Gmail的邮件合并功能。希望一次联系多人的个人也可以从此服务中受益。
