人工智能如何改变个人知识管理?

人工智能改变个人知识管理的方式如何?

随着人工智能初创公司努力改变企业组织和访问其知识库的方式,个人使用的工具与B2B工具相比落后。

“你的个人知识管理工具是什么?”这是公众很少听到的问题。

相反,我们回答这些问题:

  • “你用什么应用来记录笔记?”
  • “你对第一台相机有什么主要推荐?”
  • “你如何跟踪个人项目?”

这些问题是基于用例的,它们的答案并不差异很大。我们往往会找到相同的常见嫌疑犯(笔记:Google Keep、Apple Notes、Evernote;照片:Google Photos、Instagram;推荐:你的收件箱或Whatsapp)。

但并没有一个应用/软件统治它们所有。

随着人工智能的出现,个人知识管理领域可能还有改进的空间。

什么是个人知识管理?

个人知识管理(PKM)是个人捕获、组织、处理和分享自己知识的一种方法。我们将知识定义为通过经验、信息和联想而知道某事的事实。PKM涉及在个人和职业环境中有效管理和使用这一大量信息的所有策略和工具。PKM的目标是通过创建结构化和相互连接的洞察、笔记、反思和资源库来提升个人的学习、问题解决和决策能力。当我们谈论PKM时,我们通常是指日记、记录笔记、信息标记和持续的自主学习。

人工智能如何帮助您建立您自己的个人知识管理?

超越搜索…

在收集您的笔记、帖子、文章和消息的过程中,机器学习算法肯定可以帮助您浏览您的知识。一些初创公司已经在调查这一领域。其中一些公司提供将存储在您的物理和数字系统(笔记本电脑和智能手机)中的所有内容记录下来,以便更轻松地搜索信息。这些应用程序专为专业使用而设计,它们在整理会议总结、电子邮件或OneNote草稿方面表现出色,以帮助您完成任务。您可以共享带有自己输入的Slack消息、笔记或文档。

然而,它们有一个缺陷:与听众的互动缺失。这就是人工智能发挥作用的地方。它向我们承诺了更有效的方法,超越搜索体验的复杂性。它开启了更多的可能性:

  • 可用性:人工智能可以使目标内容全天候可用。如果它能够对个人知识库做到这一点呢?不必等待人们想要分享他们的知识时,经验、技能和故事将始终可搜索。
  • 连接:查询数据库已成为网络产品世界的常见操作。如果人工智能能够让我们查询个人知识库,并以用户友好的方式获得即时答案呢?
  • 个性化:通用人工智能正在蓬勃发展。随着个人知识库现在具备成为智能和有用的技术,是时候将个性化带到个人自身的手中了。

人工智能带来了一些我们几年前无法想象的能力。为什么不进入这个新的领域呢?

个人人工智能将彻底改变个人知识管理

个人人工智能是一类提供给您创建、训练和发展自己的人工智能工具的人工智能。但是,与依靠万亿数据点的人工智能不同,您的个人人工智能是从您的数据中学习的:您的技能、经验和记忆。个人人工智能是您在线思维的真正延伸,从您的记忆库中汲取力量,为您的新写作项目赋予生命,从您的专业背景中探索新的业务理念,并将您与能够释放您创造力的人无缝连接。

个人人工智能旨在为用户提供完美的工具,以从个人知识库中存储、检索和创建。人工智能初创公司要么专注于存储和检索,要么专注于创建:

  • 存储和检索:许多B2C和B2B的人工智能初创公司正在促进您在笔记、电子邮件和消息中编制的所有知识的存储。一旦存储,您可以检索它们,以帮助您在撰写电子邮件、总结笔记或为您的演讲起草演示文稿时节省时间。为什么在这里需要人工智能?因为简化将您的知识按照逻辑结构分类并确定最佳检索方式的工作流是一项艰巨的任务,需要大量的手动工作。
  • 创建:许多通用人工智能公司-OpenAI、Inflection AI或Midjourney-目前在该行业占据主导地位。无论您需要帮助撰写一本书、制定新的饮食计划还是启动新的业务,ChatGPT和Pi将为您提供最相关的通用答案,根据万亿数据点的数据…这对于大多数期望来说完全可以,除非您需要深入了解特定数据点并满足您的需求…

我们知道很多初创公司正在努力将两个世界的优势结合起来,这对于个人人工智能的未来来说是令人兴奋的。这个市场如同问题的复杂性一样巨大。

个人知识管理的未来已经来临

使用人工智能的能力来改变知识管理行业正在进行中。通过使用个人人工智能的能力,你可以无限期地存储你独特的知识,并将其转化为第二大脑,供你的受众在全天候进行探索。这本身就是人工智能的最佳应用场景:释放你自己的创造力。

本文最初发表于MarkTechPost,题为“人工智能如何改变个人知识管理?”。